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仓储物流

引言
 编写目的

  随着竞争的日益激烈,如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲,这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理,管理的好坏对企业至关重要。而对经销商而言,渠道扁平化已是大势所趋,这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲,用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售、和仓库部门,对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。企业应用进销存解决发难可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度,提升企业市场竞争力。
1.2 背景
  进销存管理系统可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存、应收/应付款等各项业务。合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化、智能化。
2、需求规定
2.1 对功能的规定

  进销存管理系统的总目标:在计算机网络、数据库、和先进的开发平台,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的进销存管理系统,实现信息管理自动化的计算机系统,为企业的决策层提供准确、精细、迅速的进销存信息。
2.1.1 功能大体描述
       此系统由十大功能组成,每个功能都有不同的作用,可以清晰条理地、迅速地管理各种信息。此十大功能分别为:项目管理、采购管理、销售管理、拆装管理、库存管理、应付管理、应收管理、财务管理、基础资料、系统管理。如图:

2.1.2功能具体描述
项目管理:对项目档案、项目跟踪记录以及设置进行管理。
采购管理:采购管理主要负责对产品采购信息进行系统地管理。采购管理细分为待采购销售订单、采购计划、请购单、采购询价单、采购比价单、采购合同等等。

                                                   采购管理图

销售管理:销售管理对产品进行销售。其中包括销售报价单、销售合同、销售订单、销售发货单、销售价一览、销售退货单、零售单等等。

                                                销售管理图

拆装管理:拆装管理分为组装清单、组装单、拆分清单、拆分单。
库存管理:库存管理对入库和出库的管理,以及调拨、盘点、库存锁定单、库存报表等等。

                                                 库存管理图

应付管理:应付管理主要对应付单、未付欠款、采购发票进行管理。
应收管理:该管理对应收单、为首欠款、销售发票进行管理。
财务管理:该管理永远预付单、预售单、付款单、收款单、其他收入单、费用单等等。

                                                                            财务管理图

基础资料:主要用于管理供应商档案、客户、货品档案、仓库设置、公共设置…
系统管理:对本公司的信息进行管理,以及修改密码等等。

2.2对性能的规定
  为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行。系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。由于本系统的添加功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源,其准确性和及时性很大程度上决定了系统的成败。在系统开发过程中,必须采用一定的方法保证系统的准确性和及时性。