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  1.实现企业办公的流程自动化,提升工作效率。

  发挥OA软件的日常办公功能,就是帮助企业改革以往传统手工的办公模式,充分发挥无纸化、自动化的OA系统功能。让企业可以根据管理的需要设定具体的办公流程,分配给各管理层级以相应的管理权限,设置好公文流转的流程,并且根据各种不同文书的类别进行分别设置,可以实现自动化、高效率的流转与指示管理,达到提高企业内部办公的效率和水平。

  2.合理规范公司的管理

  在引入OA软件之后,为了充分体现管理者的管理思想,应当在系统投入使用之前即好好规划和设计好办公流程,将流程规范化、合理化,从而能够让企业职工在使用系统过程中得到良好的引导,把容易受到影响的个人化作业转变成为固定化的流程化分工与合作,从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响,把办公效率提高,办公准确率提高,办公正规化程度提高,做到规范公司的管理。

  3.促进企业内部的沟通和交流

  公司的部门与部门之间、员工与员工之间的交流与沟通,由于跨部门、跨地域等因素的制约影响了办公的效率和效果,而伴随着OA软件的引进则能较好地对这一现象进行改观,发挥OA软件的平台功用,让企业拥有了一个可以便捷开展交流和沟通的平台,通过OA即时通讯、各种流程审批、内部邮件系统、内部论坛系统以及内部公告系统等,可以使不同部门之间和不同员工之间得到快捷、实时和有效的沟通,从而增强企业内部的凝聚力。

  4.提供企业管理的决策依据

  在企业需要进行管理或决策时,往往需要对以往的办公情况进行分析,结合以前具体的事务情况制定相应的改革策略,做出决策。这时OA软件的优势便得以体现,因为办公系统能够做到真实、全面、清晰地记录以往所有办公的处理记录,包括处理流程、办事环节、沟通协调记录、问题与解决等情况都一目了然,让管理者能够获得第一手、真实而全面的决策依据,进而做规划未来管理调整和优化的依据,使企业的管理决策及时、全面和客观。